物流イレギュラーメモ【在庫不符合12・ウソの入荷計上】 ― 2006年02月02日 21:48
入荷の間違いが尾を引くことは良くあります。
実際は入荷していないのに、コンピュータ上で入荷したことに
してしまったり。伝票1枚ごとに一括計上をしている場合などに見られます。
明細ごとに計上するよりも伝票1枚ごとに計上したほうがラクだし、
早いので多くの倉庫で見られますね。
でも例えば6行伝票のうち1明細だけ荷受していない、
などの場合は注意が必要です。
倉庫の荷受場から事務所への伝達がしっかりしていないと、
本当に荷受があったのか、無かったのかが正しく伝わりません。
出来れば口頭でなく荷受時の伝票にキレイな字で記入して、
書いたヒトのサインもしっかりしておきたいです。
後で誰が書いたか分かる、というのが大事なのです。
実際は入荷していないのに、コンピュータ上で入荷したことに
してしまったり。伝票1枚ごとに一括計上をしている場合などに見られます。
明細ごとに計上するよりも伝票1枚ごとに計上したほうがラクだし、
早いので多くの倉庫で見られますね。
でも例えば6行伝票のうち1明細だけ荷受していない、
などの場合は注意が必要です。
倉庫の荷受場から事務所への伝達がしっかりしていないと、
本当に荷受があったのか、無かったのかが正しく伝わりません。
出来れば口頭でなく荷受時の伝票にキレイな字で記入して、
書いたヒトのサインもしっかりしておきたいです。
後で誰が書いたか分かる、というのが大事なのです。